Blogi

Kohti onnistunutta kehitysprojektia, osa 19: Kuinka pitkälle pääsee vakiotoiminnallisuuksilla?

Maanantai 25.3.2019 - Tuottavuusaktivisti Reino Myllymäki

Lentonäytökset ovat ruokailun suhteen vaativa paikka. Kaikille katsojille kun tuppaa tulemaan yhtä aikaa nälkä ja myyntipisteitä on rajallinen määrä. Olen ottanut periaatteekseni tilata näissä karkeloissa sellaiselta myyntipisteeltä, jossa on lyhyin jono. Useimmiten olen Suomessa syönyt silloin paistettuja muikkuja, Englannissa kuitenkin jotain perinteisiä piiraita.

Asia tuli vastaan hiljattain, kun minulla oli hetki aikaa käydä syömässä McDonaldsin perheravintolassa. Edessä oli jonoa ja totesin nopeasti, että tilauspisteen yläpuolisista aterioista minulle riittää triplajuustoateria, koska en ollut hirveän nälkäinen.

Hieman ennen tilaamaan pääsyä huomasin pienemmästä taulusta, että tarjolla on myös pelkkiä juustohampurilais- ja tuplajuustohampurilaisaterioita. Huomasin myös, että minua edellä ollut tilasi triplajuuston, eikä saanut sitä mukaansa. Eli sitä tilattiin enemmän kuin keittiö ehti tehdä. Niinpä kokeilin onneani ja tilasin tuplajuustoaterian. Sen sain heti, se maksoi hiukan vähemmän ja oli aivan riittävä senhetkisiin tarpeisiini.

Tietojärjestelmäprojektien osalta asia on sama: sen sijaan, että vertailemme tarjokkaita tarpeisiimme (ja teemme kaikenlaisia gappianalyysejä), meidän tulisikin miettiä, minkä perusratkaisun kanssa voimme elää ilman muutoksia tietojärjestelmiin. Silloinkin tarvitaan vertailua, nimittäin sen suhteen, mitä (liike)toiminnassa pitää muuttaa, että tietojärjestelmä palvelisi sitä mahdollisimman hyvin tai ainakin riittävästi.

Tällaisessa ajattelussa räätälöinnit kohdistetaan vain viranomaisvaatimusten täyttämiseen ja aidon kilpailuedun tuovien asioiden mahdollistamiseen. Tämä on tyystin erilainen kuin se tie, millä normaalisti kuljetaan. IT-palvelutalojen veressä on gappianalyysien tekeminen - he ovat niin tottuneet niihin, ettei tällaisten liiketoiminan muutosanalyysien tarjoaminen ole heti edes kakkosena listalla.

Onnistunut Projekti 2019 -tapahtuma järjestetään keskiviikkona 6.11.2019 klo 9.30-12.00 Teknologia 19 -messujen ICT-lavalla.

Avainsanat: onnistunut projekti, johtaminen, kehitystyö, digitalisaatio, projektityö,