Blogi

Kohti onnistunutta kehitysprojektia, osa 5: Onko ratkaisu etukäteen valittu?

Share |

Maanantai 1.10.2018 - Tuottavuusaktivisti Reino Myllymäki


rm_200_vaihtoehto2.jpgTarjolla oleviin ratkaisuihin - niin tietoteknisiin kuin muihinkin - on helppo ihastua ja jopa rakastua. Ihastuminen ja rakastuminen ovat monissa yhteyksissä hyvä asia, mutta kehitysprojektissa näin ei välttämättä ole. Uskomme helposti, että ihastumisen tai rakastumisen kohde on ainoa vaihtoehto, joka tekee meidät onnellisiksi. Se estää meitä tutkimasta vaihtoehtoja. edessä on vaihtoehdottomuus.

Ystävän tai tuttavan hyvät kokemukset omassa ympäristössään nyt meillekin tarjolla olevasta ratkaisusta saattavat harhauttamaan meidät uskomaan, että juuri tuo sama on meillekin saatava. Peliin voi astua myös kilpailuhenki, jonka mukaan kyllä meilläkin tuo juttu otetaan käyttöön. Myös myyjät ovat hyviä saamaan meidät uskomaan, että heidän tarjoamansa tuote on paras ratkaisu.

Jos ratkaisu valitaan etukäteen, kaikki vaihtoehtojen tutkimiset ovat turhia. Konseptointi voi olla turhaa, ja helposti projektin valmisteluun osallistuva henkilökunta turhautuu. Selviytyminen edellyttää asennemuutosta, jossa unohdetaan vaihtoehdot ja aletaan miettiä, mitä valitulla ratkaisulla voidaan tehdä ja miten.

Jos on onnea, lopputuloksena voi olla onnistunut lopputulos. Osin tämä riippuu siitä, kuinka projektiorganisaatio ja liiketoimintajohto sitoutuu ennalta valittuun ratkaisuun. Jos sitoutumista ei ole, projekti kannattaa lopettaa heti. Asiaan vaikuttaa myös projektin koko. Jos projekti on laajuudeltaan pieni ja nopea, onnistumisen mahdollisuudet tässäkin tapauksessa ovat paremmat, varsinkin jos ratkaisu osoittautuu käyttöönottovaiheen jälkeen hyväksi.

Parempi vaihtoehto on, että projektin valmistelu viedään läpi vaihtoehtoja tutkien. Mietitään, missä on yrityksen kilpailuetu nyt ja tulevaisuudessa, ja varmistetaan, että näitä ei projektin lopputulosten käyttöönoton myötä menetetä. Ratkaisun tarvitsee muilta osin olla vain riittävä, joskin silloin on varauduttava isoon muutosjohtamiseen.

Ratkaisun kiinnittäminen aikaisessa vaiheessa on kuin oikopolku. Monet suunnistajat tietävät, että harvoin oikopolku säästää aikaa. Usein se on harhapolku.

Kirjoittaja, tietokirjailija ja tuottavuusaktivisti Reino Myllymäki, on tutkinut tietojärjestelmäprojektien onnistumista vuodesta 2009 ja julkaissut aiheesta kaksi kirjaa. Hän on myös Tieto- ja viestintätekniikan ammattilaiset TIVIA ry:n hallituksen jäsen ja tietoyhteiskuntatoimikunnan puheenjohtaja.

Avainsanat: onnistunut projekti, johtaminen, kehitystyö, digitalisaatio, toimintatapamuutos, muutosjohtaminen